Tiedostoarkisto

wGroups sisältää dokumenttiarkiston sähköisille asiakirjoille. Arkisto on käytännöllinen paikka tallentaa tiedostoja niin, että ne ovat paikasta ja ajasta riippumatta työryhmän jäsenten käytössä.

Ominaisuuksia:

Työryhmän kaikki jäsenet voivat selata työryhmän tiedostoarkistoa ja ladata sieltä tiedostoja itselleen. Tiedostojen tallennus- ja muokkausoikeus, samoin kuin oikeus kansioiden luomiseen myönnetään käyttäjäoikeuksissa.
Tiedoston voi avata suoraan tiedostotyypille määriteltyyn sovellukseen tai tallentaa omalle tietokoneelle.
Tiedoston voi siirtää työryhmän tiedostoarkistoon kansiosta toiseen.
Tiedoston voi kopioida jonkin toisen työryhmän tiedostoarkiston pääkansioon.
Työryhmävalikossa ovat valittavissa vain ne työryhmät, joihin käyttäjällä on tallennusoikeus.
Sanahaun voi kohdistaa tiedoston tallentajaan, nimeen tai avainsanaan tiedoston kuvauksessa. Yhtä aikaa voi käyttää myös useampia tarkennuksia.
Haun voi tarkentaa niihin työryhmiin, joissa on itse jäsenenä.
Listaus uusimmista sähköisistä asiakirjoista voidaan näyttää "Uutta tietoa" -koosteessa.